Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia funkcjonowanie każdej firmy. Cała masa dokumentów, które krążą między współpracownikami, powodują chaos oraz spowalniają realizację zadań. Dziesiątki faktur trafia co dzień do sekretariatów czy kancelarii. Warto więc, sprawić, by przepływ informacji w firmie był sprawniejszy. Uda się to uzyskać w bardzo prosty sposób. Pomocy w tej kwestii możemy poszukiwać w elektronicznym obiegu dokumentów. Zyskał on już aprobatę wielu uznanych przedsiębiorstw. Sposób w jaki przekazywana jest dokumentacja, a także procedury , za pomocą których przydzielanie są zadania, wpływają na funkcjonowanie całej firmy.
Elektroniczny obieg dokumentów – sposób działania
Elektroniczny obieg dokumentów korzysta z urządzeń biurowych oraz mobilnych . Większość z nich jest zdalna i komunikuje się za pomocą Bluetooth. Aplikacja może być pobrana na tablet lub smartfona. Dzięki niej staje się możliwe wystawienie dokumentu u kontrahenta, a następnie wydrukowanie go na , specjalnie skonstruowanej ku temu celowi, drukarce. Skanowanie umów czy pism nie stanowi żadnego problemu. Przechowywane na serwerze dokumenty trafiają do wirtualnej teczki. Przy użyciu tego zabiegu możliwy jest do nich stały wgląd. Elektroniczny obieg dokumentów służy również do przydzielania zadań zatrudnionym w firmie. Jak można wywnioskować przepływ dokumentów drogą wirtualną, usprawnia kontakt zarówno w obrębie samej firmy, jak również w relacjach z partnerami biznesowymi.
Nasza lokalizacja:
Optymalizuj Firmę
ul. Łagiewnicka 33A
30-417 Kraków
Tel.: (12) 311 86 45
Mob.: 663 366 002
E-mail:
[email protected]
